哈尔滨音乐学院学院办公室（工会）是学院党委、行政的综合办事机构，是党务、政务工作的综合协调管理部门，是学院各项工作的中枢和纽带，也是对外联系的窗口。具体承担组织协调、检查督办、公文处理、机要保密、信息沟通、对外联络、工会等工作。其主要职能是：围绕学院中心工作，积极发挥领导的参谋助手作用，服务领导，服务部门，服务基层，督促检查学院重点工作的落实情况，协调学院各系部处（室），完成上级主管部门和学院领导交办的其它工作。具体职责如下：
一、负责组织起草学院年度工作计划、总结、报告、请示、通知、函件和学院领导重要讲话等工作；
二、负责传达贯彻上级部门和学院党政领导的决定，负责学院年度工作要点、重要会议及部署的各项任务分解和督办催办工作，督促检查各项工作的落实、执行情况；
三、负责党委会、院务办公会、院长专题会和全院性工作会议的会务工作，包括议题汇总、议程草拟、会议通知、会议室安排、材料印发等，做好会议记录并整理好会议纪要；
四、负责学院重大事项、重要活动、重大会议的组织、协调和落实；
五、负责学院政策研究和发展规划工作，围绕学院重要政策和重点工作开展调查研究，为学院领导决策提供智能服务，组织制定学院中长期发展规划和阶段性规划，并监督实施；
六、负责学院党政公文的收发、传递、催办、归档和学院oa系统的运行管理工作，指导院内各单位的公文处理工作；
七、负责学院党政印信及法人印章的管理和正确使用，审定和办理各部门印章的刻制、审发工作。负责学院单位法人证书的管理使用和保管工作；
八、负责学院综合统计工作，会同有关部门填报有关的综合报表，编印有关统计资料，提供统计数据；
九、负责学院信息公开、党务政务公开和各类信息的收集、整理、报送等工作；
十、负责汇编学院年度发布的各类规章制度、文件、决定和学院大事记；
十一、负责视觉形象识别系统的维护、管理和使用工作；
十二、负责学院信访、书记信箱、院长信箱来信处理工作；
十三、负责学院保密、机要和档案管理工作；
十四、负责学院的法律事务工作；
十五、组织协调学院对外联络及接待校外重要来宾等工作，负责学院公务用车工作；
十六、负责全院节假日放假和24小时值班的安排和发布工作；
十七、负责学院各类会议室的管理和维护工作；
十八、负责学院各部门办公用品的采购、登记、分配等管理工作；
十九、负责学院报刊、信件的收发工作；
二十、负责学院工会工作；
二十一、负责学院对外签订各类合同的统一管理，审核合同签订，督促合同执行，维护学院合同权益和社会声誉；
二十二、负责学院校友工作；
二十三、负责学院教育发展基金会工作。
二十四、负责本部门的理论学习和业务学习，建设学习型团队；
二十五、负责本部门党风廉政建设工作，健全制度，落实党风廉政建设责任制；
二十六、完成学院领导交办的其他工作。
办公电话：0451-58597677
